工作原理

与传统邮件相比，传真机通过电话线实现信息的传递，既方便又快捷，其传输成本虽稍微高一些，却也值得。 传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的黑白复印件。 本篇旨在提供各方面的信息，希望有助于您根据公司的情况选购合适的传真机。

定价

打印技术是决定传真机价格的主要因素。热敏传真机最便宜，约从1,000到3,000元人民币不等。普通纸传真机中，喷墨传真机价格约为3,000到4,000元人民币，而激光传真机价格约为5,000到13,000元人民币。

服务

传真机，尤其是热敏纸传真机的性能是比较可靠的。一般说来，传真机在五年的使用寿命中很少会出现故障。很多公司认为没有必要签订专门的保修协议，它们更倾向于把省下来的钱用于偶尔出现的故障所需要的小额维修服务费用。其实，对扫描窗口和灰尘过滤器定期进行清洗，将非常有助于延长传真机的使用寿命。

多功能设置

许多传真机可以与计算机连接，当作打印机或扫描仪使用。但是，您在购买相应配件时一定要确认您的传真机能够实现您所要求的打印或扫描功能。例如，您可以查看是否可以实现在信封或者标签上的打印。

服务协议

如果您每天都要接收50页或者更多的传真件时，签订一个服务协议应该比较合适，最好，您还有一个备用的传真机以防万一。

传真件的打印顺序

有些传真机会将接收信息倒序打印，即您所接收的第一页是传真信息原件的最后一页。如果您的传真件也是这样倒序作业，您就需要将所接收的传真件重新排序。或者，您在购买传真机时确认该机型的打印顺序与信息原件的顺序相同，以避免不必要的麻烦。